Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website gemäß Art. 13 DSGVO.

1. Verantwortlicher

ProIntensiveCare Consulting GmbH 

Potsdamer Str. 41 

35085 Ebsdorfergrund Deutschland

Vertreten durch: Geschäftsführer Björn Beutel 

E‑Mail: kontakt@prointensivecare.med

2. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Daten durch den Browser Ihres Endgeräts an unseren Server übermittelt. Dazu gehören:

• IP‑Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt
• Browsertyp und ‑version
• Betriebssystem

Diese Daten werden durch unseren Hosting‑Dienstleister STRATO AG verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität & Sicherheit)

STRATO speichert Logfiles aus Sicherheitsgründen für maximal 7 Tage.

3. Kontaktaufnahme

a) Kontakt per E‑Mail

Wenn Sie uns per E‑Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

b) Kontaktformular über HubSpot

Wir nutzen ein Kontaktformular des CRM‑Systems HubSpot (HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland). 

Verarbeitete Daten:

• Name
• E‑Mail‑Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Inhalt Ihrer Nachricht
• technische Metadaten (z. B. IP‑Adresse, Zeitstempel)

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und CRM‑gestützte Kommunikation 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Widerspruch: Sie können einer Speicherung im CRM jederzeit widersprechen.

HubSpot EU‑Server (Frankfurt)

Wir nutzen die EU‑Region von HubSpot (eu1). Ihre Daten werden daher ausschließlich auf Servern in der Europäischen Union, insbesondere in Frankfurt am Main, gespeichert.

HubSpot verarbeitet Daten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Mögliche Zugriffe aus Drittländern

Obwohl die Speicherung in der EU erfolgt, kann es im Rahmen von Support‑ oder Wartungsprozessen zu Zugriffen durch HubSpot‑Mitarbeiter außerhalb der EU kommen (z. B. USA).

Diese Zugriffe erfolgen auf Grundlage:

• des EU‑US Data Privacy Framework, sofern zutreffend
• oder der EU‑Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO

Weitere Informationen: https://legal.hubspot.com/privacy-policy (legal.hubspot.com in Bing)

c) Kontaktformular (STRATO‑SmartWebsite)

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E‑Mail‑Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Die Daten werden über unseren Hosting‑Dienstleister STRATO AG an unseren Server übermittelt und dort gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation)

4. Cookies und Tracking

a) Einsatz des HubSpot‑Cookie‑Banners (Consent‑Management)

Wir verwenden auf unserer Website das Cookie‑Banner des CRM‑Systems HubSpot (HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland). Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie über die Verwendung von Cookies informiert und können der Verarbeitung zustimmen oder sie ablehnen.

Die Einwilligung wird durch HubSpot gespeichert und kann jederzeit über den Link „Cookie‑Einstellungen“ im Banner oder über die URL https://prointensivecare.de/?_hsPrivacyTest=true neu aufgerufen und geändert werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

b) HubSpot‑Cookies (Analyse & Funktion)

Durch den Einsatz des HubSpot‑Tracking‑Codes können – abhängig von Ihrer Einwilligung – folgende Arten von Cookies gesetzt werden:

Notwendige Cookies (z. B. zur Speicherung der Cookie‑Einwilligung)

Analyse‑Cookies (z. B. zur pseudonymisierten Auswertung von Seitenaufrufen)

Funktionale Cookies (z. B. zur Bereitstellung von Formularfunktionen)

• Verarbeitete Daten können u. a. sein:
• IP‑Adresse (gekürzt/anonymisiert)
• Zeitstempel
• Geräte‑ und Browserinformationen
• Besuchte Seiten
• Interaktionen mit Formularen

Die Daten werden ausschließlich auf EU‑Servern (Frankfurt) gespeichert. Weitere Informationen: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

c) Technisch notwendige Cookies (STRATO)

Unser Hosting‑Dienstleister STRATO AG setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies erfordern keine Einwilligung gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb)

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur:

• mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• aufgrund gesetzlicher Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt ausschließlich im Rahmen der HubSpot‑Verarbeitung (siehe oben).

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Kontakt zur Ausübung Ihrer Rechte: kontakt@prointensivecare.med

7. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist u. a.:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit 

https://datenschutz.hessen.de (datenschutz.hessen.de in Bing)

8. Datensicherheit

Wir nutzen technische und organisatorische Maßnahmen (u. a. SSL/TLS‑Verschlüsselung), um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Adresszeile 'https://' und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

9. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Bei Änderungen unserer Website oder gesetzlicher Vorgaben wird sie angepasst.